Microsoft Dataverse 入門

安達思官方部落格
5 min readMar 28, 2021

Dataverse 簡單來說是一種資料庫的系統,源自於開放原始碼的 The Dataverse Project。 Dataverse 也是 Microsoft Power Platform 支援的資料來源之一,這篇文章的重點就是幫助第一次接觸 Dataverse 的用戶了解這項服務。

關於 The Dataverse Project

The Dataverse Project is an open source web application to share, preserve, cite, explore, and analyze research data. It facilitates making data available to others, and allows you to replicate others’ work more easily.

上面這一段是截自官方網站的介紹,由此專案的精神可知道 Dataverse 就是讓用戶們能夠分享與分析資料的一種網頁應用程式。在 2020 年 11 月之前,這項服務的名稱是 “Common Data Service” (簡稱 CDS),或許你曾經聽過或閱讀過這個名字吧!

關於 Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse 就是從 The Dataverse Project 衍生的技術,Microsoft 將它與自家的 Power Platform 整合,Microsoft Dataverse 與 Power Platform 的關係圖,可參考下圖所示:

簡而言之,Microsoft Dataverse 作為 Power Platform 各種服務的資料儲存中心 (之一),並且,Microsoft Dynamics 365 的資料儲存就是以 Microsoft Dataverse 為主。

因此,許多企業使用了 Microsoft Dynamics 365 的進銷存系統 (俗稱 ERP 系統) 或客戶關係管理系統 (俗稱 CRM),透過 Power Platform 對 Microsoft Dataverse 的支援與整合,可以讓企業運用 Power Platform 快速建立各種實用的應用程式,舉例來說: 業務從 CRM 製作一份報價單之後,可以搭配 Power Apps 加上 Power Automate 製作出內部主管審核的電子化流程。

Microsoft Dataverse 操作介面快速導覽

注意!以下的操作是從 Power Apps 的操作介面為主。

Power Apps 僅支援企業類型的帳戶登入,你必須使用公司提供的 Microsoft 365 帳戶,而不能使用 @outlook.com、@gmail.com 或是其他私人的免費信箱。登入的網址為:https://make.powerapps.com

如果你沒有使用過 Microsoft Dataverse,請先參考官方教學建立一個 Dataverse 服務 (參考網址:https://docs.microsoft.com/zh-tw/power-platform/admin/create-database)。

下圖為登入到 Power Apps 的操作介面。

畫面左側的功能選單裡,展開 Data 項目,就是 Microsoft Dataverse 的各種功能了。若你點選 Tables 項目,將可看到 Microsoft Dataverse 內建的多張資料表,如下圖所示:

Microsoft Dataverse 的特色就是已經內建許多實用的資料表,像是 “User”、" Business Unit” 等。基本上,從 Type 欄位顯示為 Standard 的資料表,就是內建資料表。

點開 User 資料表為例,進一步說明這些標準資料表的特色。下圖已經點開 User 資料表的 Nickname 欄位,畫面裡的所有欄位都是標準資料表預先建立完成的欄位,方便用戶直接使用它們。

Nickname 這個欄位也可以調整它的顯示名稱,以及相關的基本操作 (例如:設定資料長度)。

結論

  • Microsoft Dataverse 是從開放原始碼專案 The Dataverse Project 衍生的技術。
  • 用戶能夠快速儲存、分析與分享資料的主要原因是 Microsoft Dataverse 內建豐富的標準資料表。
  • 用戶能夠修改標準資料表的欄位,也能夠自行建立全新的資料表。
  • Microsoft Dataverse 能夠與 Microsoft 多項產品整合,包含 Azure Power Platform、 Microsoft Dynamics 365、 Microsoft 365 和 Microsoft Azure。
  • 用戶必須使用 Microsoft 365 或 Microsoft Dynamics 365 這類企業帳戶登入。

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